Seiring majunya teknologi, kini banyak hal yang dibuat lebih simple, agar lebih mudah digunakan, salah satunya yaitu dengan dibuatnya aplikasi arsip digital.
Aplikasi ini merupakan arsip elektronik yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Arsip ini diklaim lebih mudah untuk disimpan, karena tidak membutuhkan banyak ruang layaknya arsip manual.
Dikutip dari beberapa sumber, saat ini ada beberapa arsip yang bisa dibuat dalam bentuk digital, seperti arsip rekaman suara, rekaman gambar, rekaman audio, dan masih banyak lagi.
Karena arsip digital ini diklaim lebih ringkas jika dibandingkan dengan arsip manual, banyak perusahaan yang tertarik menggunakannya, terutama mereka yang bekerja mengelola data-data administrasi.
Dengan bantuan aplikasi ini, mereka akan lebih mudah dalam proses mengelola data secara elektronik.
Nah, jika kamu tertarik untuk menggunakannya, berikut kami akan merekomendasikan beberapa aplikasi arsip digital yang bisa kamu gunakan.
Rekomendasi Aplikasi Arsip Digital
Manpro
Pada rekomendasi pertama, kamu bisa coba dengan menginstall aplikasi Manpro. Aplikasi yang satu ini memiliki kemampuan untuk mengelola dan memanajemen data agar lebih efektif dan efisien.
Aplikasi ini bisa dengan mudah untuk digunakan, karena memiliki tampilan dan cara penggunaan yang user friendly, sekalipun itu untuk pemula.
Keunggulan dari aplikasi ini sendiri yaitu kapasitasnya tidak terbatas. Jadi, perusahaan bisa menggunakan aplikasi ini dan akan mendapatkan kapasitas penyimpanan, jumlah pengguna, dan proyek tanpa batas.
Google Docs dan Google Sheet – Aplikasi Arsip Digital
Tak ingin kalah dengan developer lainnya, Google juga menyediakan aplikasi arsip digital untuk penggunanya. Layanan Google ini memiliki kemampuan untuk mengolah kata, tabel, formulir, presentasi, hingga penyimpanan data.
Menariknya, Google Docs ini bisa diakses kapanpun dan dimanapun asal pengguna terhubung dengan jaringan internet yang stabil.
Untuk menyimpan dokumen di Google Docs atau Google Sheet, pengguna harus memiliki akun surel Gmail. Setelah itu, barulah Google Docs bisa kamu gunakan untuk menyimpan dan mengedit dokumen dengan aman dan mudah.
BACA JUGA: Aplikasi Digital Marketing
E-Surat
E-Surat merupakan salah satu platform yang bisa kamu gunakan untuk mengelola kegiatan surat menyurat online dengan koneksi jaringan internet. Aplikasi ini akan membuat surat menjadi lebih cepat disampaikan dan diterima oleh penerima.
Selain itu, aplikasi ini juga memudahkan setiap penggunanya dalam proses pencarian arsip. Karena data yang tersimpan di E-Surat akan tersimpan pada filling cabinet yang disusun berdasarkan kode klarifikasi masalah.
Dengan begitu, semua data yang tersimpan dalam satu sistem, kan lebih mudah dicari sekalipun dalam keadaan urgent.
LinovHR
Pada jajaran terakhir, kamu bisa coba dengan menginstall aplikasi LinovHR. Aplikasi yang satu ini bisa kamu gunakan untuk mengurus operasional administrasi perusahaan.
Software yang satu ini memiliki kemampuan untuk menyimpan data karyawan dan data dan data perusahaan secara efektif, aman, efisien, dan akurat karena software ini sudah berbasis cloud.
Kamu juga bisa melakukan pendataan dengan mudah pada Jam masuk dan jam keluar dari mana saja, Permintaan izin, Periksa riwayat kehadiran dan kuota cuti atau izin, Memantau gaji bulanan, dan masih banyak lagi.
BACA JUGA: Aplikasi Voice Over Terbaik
Itulah beberapa aplikasi arsip digital yang recommended untuk kamu gunakan.
