Saat ini melamar pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus mengirim berkas tulis tangan pada perusahaan yang bersangkutan, karena kamu bisa menggunakan cara kirim lamaran via email untuk melamarnya.
Email atau lebih dikenal dengan aplikasi surat elektronik ini merupakan sebuah media komunikasi yang sudah hadir sejak lama, dimana surel ini dibuat untuk memberikan kemudahan dalam bidang komunikasi.
Layanan media komunikasi ini biasanya digunakan untuk beberapa kepentingan yang bersifat formal, seperti bisnis, perkantoran dan kebutuhan lainnya.
Berbicara soal bisnis sendiri, email terbagi menjadi dua jenis, yaitu email profesional dan email gratis. Dimana email profesional biasanya menyesuaikan pada bisnis yang kamu jalankan sedangkan email gratis bisa digunakan secara umum.
Menariknya, kini beberapa perusahaan besar sudah menerapkan proses perekrutan karyawan via email, dimana untuk melamar pekerjaan pengguna harus mengirimkannya melalui email.
Tapi perlu kamu ketahui, mengirim lamaran via email tidak sembarang atau hanya melampirkan berkas persyaratan begitu saja.
Ada beberapa trik yang harus kamu lakukan untuk mengirimkan lamaran pekerjaan via email. Penasaran dengan caranya? Simak ulasan berikut.
BACA JUGA: Cara Menghapus Email di Gmail Sekaligus
Cara Kirim Lamaran via Email
Ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk melamar pekerjaan melalui email. Berikut diantaranya:
Siapkan Semua Berkas Lamaran Pekerjaan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan yaitu mempersiapkan semua persyaratan kerja yang ditetapkan oleh perusahaan yang akan kamu lamar.
Pastikan semua berkas lamaran yang diperlukan sesuai dengan yang tercantum di iklan lowongan pekerjaan dan bidangnya.
Jangan lupa untuk meng-update CV, menyiapkan portofolio, surat lamaran kerja (cover letter), transkrip nilai (jika diminta), dan dokumen lainnya yang sudah di scan dan memiliki format file PDF agar lebih mudah dibuka nantinya.
Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Pada berkas lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup, kamu harus menggunakan bahasa formal, dimana setiap kalimat harus memuat kata sopan dan baku.
Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa, penggunaan tanda baca, dan huruf kapital agar HRD lebih mudah untuk memahami isinya.
Sertakan Subject Lamaran Kerja dengan Jelas
Biasanya, pada iklan loker yang beredar, perusahaan akan mencantumkan subject yang bisa digunakan pelamar saat mengirim email lamaran kerja. Misalnya, (nama)_(posisi yang dilamar).
Tapi hal tersebut jarang diperhatikan oleh pelamar, dimana mereka kerap kali tak menghiraukan hal tersebut.
Biasanya, HRD akan memfilter email yang masuk berdasarkan subjek yang telah ditetapkan, jadi jika kamu tak menggunakan subject yang telah ditetapkan oleh perusahaan, maka email kamu tidak akan masuk kriteria pelamar dan akan masuk spam otomatis.
Lampirkan Dokumen yang Sesuai
Kamu tidak bisa mengirimkan isi email lamaran yang sama ke berbagai perusahaan, karena dokumen yang diminta setiap perusahaan biasanya berbeda-beda.
Pastikan kamu melampirkan dokumen sesuai dengan permintaan perusahaan, contohnya perusahaan meminta CV dan portofolio, mkaa kamu perlu melampirkan kedua berkas tersebut meskipun fungsinya sama.
Gunakan Nama Email yang Profesional
Tak jarang beberapa orang menggunakan nama unik atau nama samaran untuk membuat email. Untuk mengirimkan lamaran pekerjaan, kamu harus menggunakan email profesional dengan nama kamu agar mudah dibaca.
Nama email profesional juga akan menunjukan kesan profesional juga buat kamu.
Perhatikan Waktu Mengirim Email
Mengirim email untuk melamar pekerjaan juga harus dilakukan saat jam kerja. Berdasarkan penelitian Campaign Monitor, waktu terbaik untuk mengirimkan lamaran ada di jam 9 sampai 11 pagi.
Hindari mengirimkan email di luar jam kerja atau di hari libur, karena besar kemungkinan HRD tidak akan mengecek email tersebut.
Tidak dianjurkan juga mengirimkan email di hari senin karena akan banyak email serupa masuk dan email yang kamu kirimkan akan tertimbun dan membuat tidak terlihat oleh HRD. Untuk itu kamu bisa mengirimkannya di hari selanjutnya.
BACA JUGA: Cara Ampuh Mengatasi WhatsApp Tidak Bisa Video Call
Nah, itulah beberapa cara kirim lamaran via email paling ampuh agar cepat terbaca oleh HRD.
